1.项目活动名称需以“三位阿拉伯数字.”形式编号，如“001.”；若该项目为上一年度延续项目或跨多年项目，需在编号后括号内注明该项目上年度年份及项目编号，如“002.（2020-003）XXXX项目”,且项目名称需保持一致。
2.项目说明应包含的要素：实施日期、实施地址、合作单位、项目联系人姓名、联系电话号码、项目主要内容及预期目标效果等。实施日期尚未确定的注明实施月份，实施地址尚未确定的注明实施地所在县（区）级行政区划，无合作单位的注明“自办项目”。如项目有多个实施地，填报时应如实添加所有实施地，具体到县（区）级行政区划。如项目为上一年延续项目，在项目内容首句注明“该项目为上一年延续项目”，并注明项目起止时间。
3.项目实施时间应填写具体日期，或实际持续时间段，尽量避免填写“1月1日至12月31日”等跨整年的表述方式。填报计划时暂未能确定具体实施日期、实施地点、合作单位、项目联系人等信息，可于项目实施30日前将确定的项目活动信息以邮件及电话方式告知我办。
4.如已备案年度活动计划有较大变动或补充，应按照《境外非政府组织代表机构登记和临时活动备案办事指南》规定的程序提交《境外非政府组织代表机构年度活动计划变更备案表》。填写变更项目时，在项目名称后视实际情况注明“（变更）”“（删除）”“（新增）”字样。
5.本办咨询电话：020-83922841；互联网邮箱：gdngo@sina.com。
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